部门简介

学院办公室是学院综合协调管理机构和日常服务办事机构。学院办公室以“团结、进取、服务、高效”为工作理念，以“调查研究、决策参考、协调沟通、指导服务、检查督促”为主要职责，以“学习型、服务型组织，创新型、研究型团队”为发展定位，紧紧围绕学院中心工作，贯彻执行学院的决策部署，切实为全院师生做好各项服务，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用。学院办公室全体同志将以积极的姿态、热诚的服务、创新的精神、扎实的工作，积极争取外部资源，强化内部管理，团结进取，争创一流工作业绩，为学院新一轮的发展作出努力。

工作职责

一、行政协调

1.负责学院大型活动、重要工作的综合协调；

2.负责建立并运行学院督查督办工作体系；

3.负责学院层面公务接待、出访安排等工作；

4.负责学院印信管理；

5.负责做好学院法人事务、法律事务；

6.负责学院总值班安排、通讯录制作；

7.负责学院官网、内网的管理、协调；

8.负责学院信访工作处理；

二、综合文字

1.负责起草学院工作计划、总结、情况汇报等综合材料；

2.负责大型活动领导讲话、主持稿撰写；

3.负责编写各级学院年鉴；

三、公文机要

1.负责收文的签收、送批、传阅、催办、反馈、归档等日常工作；

2.负责学院公文发布、管理；

3.负责学院OA系统开发；

4.负责党政联席会议会务工作；

5.负责高基报表工作等学院统计工作；

6.负责学院短信平台管理工作；

四、决策参谋

1.负责学院发展规划、综合改革等重要文件的起草；

2.负责加强政策研判、兄弟院校情况调研；

3.负责提出、分析学院发展中的重大问题及其对策，为领导决策提供参考依据和建议；

4.聚焦学院发展，突出问题导向，定期编发《信息参考》 ，开展专项研究，为学院领导提供决策参考；                      

五、国际合作（港澳台工作）

1.负责学院国境外交流与合作网站、微信公众号管理与维护；

2.负责学院师生因公出国、赴港澳台交流申报、办理；

3.负责学院各类学生出国（境）交流学习项目的开拓、管理与统筹、招生与宣传策划工作；

4.负责与国境外大学或机构的校级合作协议起草，负责院校级合作协议的审核；

5.负责组织学生出国（境）返校、离校手续的办理，学生出国（境）协议书签订；

6.负责外籍教师来华邀请、入境居留等涉外手续的办理，负责外籍教师劳动合同签订，薪酬发放，保险办理，负责组织和参与重要外事接待活动，做好与国外高等院校的日常联络、友好访问等；

7.负责编撰科留学刊物《同学，去哪儿》，负责国境外交流与合作相关数据统计与上报。

办事指南